パソコン選びで悩むならこちら！最新のNEC・富士通・sony・デルなどのパソコン（PC）の選び方がわかる！

あらかじめ、お断りしておきます。
弊社のシステム管理者代行（メンテナンス）契約は、品質の確保のため、
パソコン保有台数が２０台程度までのお客様に限定させていただきます。

パソコンの導入に伴って、どの程度コストの削減が進んだでしょうか？
ほとんどの、お客様はこういいます。
　　　・逆にやることが増えてしまった。
　　　・やりたいことが、どうやってよいかわからない。
　　　・最適な機器の選定ができないから、不安が残る

上記のように、パソコンを導入したにもかかわらず、あまりメリットを得られていないお客様が大勢います。特に、中小零細企業は、ほとんど該当します。
そのため、無駄なコストに投資したり、意味のない作業に振り回されることになります。

一番の原因は、専門知識を持った管理者がいないためです。

よくある間違いのパターンを紹介したいと思います。
企業としては、必須といえるソフトウエアEXCELがあります。
ほとんどの企業で、有効に利用されていると思います。
　　・顧客管理
　　・売り上げ管理
　　・報告書
　　・見積書

挙げれば、切りがないのですが、使いやすいために、間違いに気づかない場合が
多く見られます。
では、なにが、問題になるかというと、
　　・作成したファイルのバージョン管理
　　・やらなくてもよい作業を引き継ぐ
　　・分散しすぎるファイル

おもに、上記３点がよく見られる落とし穴です。
順番に説明いたします。

×　作成したファイルのバージョン管理
　　　簡単に言ってしまえば、最新のファイルがどれかわからなくなることです。
　　　ひどい時には、古いファイルを最新版と勘違いして、作業を進めてしまう
　　　ことです。
　　　担当者が休みの時に、ファイルが見つからない。なんて場合もあります。
　　　原因は、ファイルの共有の仕方にあります。

×　やらなくてもよい作業を引き継ぐ
　　　なんでも、簡単に管理できすぎちゃうのが原因です。
　　　必要のない情報も、エクセルで管理しだすと、どんどん増殖します。
　　　とくに、入力作業をパートさんや、アルバイトさんに任せた場合に
　　　起きやすいです
　　　無駄なデータの入力に、意味もわからず時間を費やすことになります。

×　分散しすぎるファイル
　　　エクセルが少しわかってくると、何でもファイル化してしまいます。
　　　ひどい場合には、作成した本人ですら何のファイルなのわからなく
　　　なっています。そんな状態でファイルを共有して、意味があるのでしょうか？
　　　すると、別の人が、同じ内容のファイルをまた、作り出します。
　　　はっきりって、時間と労力の無駄です。
　　　原因は、管理ルールがないこと多いです。

このように、挙げればこれもまた、切りがないのですが気づかない間に、かなりの
無駄な作業をしている場合が多いいです。
無駄な作業だけを効率化するのが狙いではないのですが、IT化による最大限のメリットを得るためには、専門知識が必要不可欠になってきます。

そこで、
弊社のシステム管理者代行（メンテナンス）契約では以下のようなサービスを
提供いたしております。

　　　・重要なデータをバックアップ管理
　　　・年間数回の訪問（契約タイプによる）
　　　・トラブル時の無料対応（修理に伴う実費はかかります。）
　　　・使い方相談、および、IT化相談、カウンセリング
　　　・セキュリティ対策

ぱっと見る限りで、あまり改善される様なサービスでは無い気がすると思います。
しかし、年間契約をすることで、長期的な視野で、改善を提案することができ、
データを管理することで、仕事の流れと、ボトルネックを把握することができます。

即効性は、あまりないですが、長期的な取組みで改善をご提案いたします。